Stellenbeschreibung: Projektkoordinator:in

Anforderung an die Stelle:    

Solide kaufmännische Grundausbildung im Bereich Events, sozialem Bereich, Praxiserfahrung im Bereich Freiwilligenkoordination

Ziele der Stelle:                     

Anleitende Mitarbeit in der Freiwilligenagentur, Beratung und Planung von Aktivitäten zur Stärkung bürgerschaftlichen Engagement

Aufgaben:                              

Koordinierung und Terminierung der Ehrenamtlichen bei der Umsetzung festgelegter Maßnahmen

Beratung und Vermittlung von Freiwilligen in Vereine

Erstellung und Pflege von Teilnehmerdatenbanken und Erfassen von Vereinen in einem Vereinsverzeichnis

Öffentlichkeitsarbeit – pflege des Internetauftritts der FAN, Veröffentlichung von Informationen über Social Media Kanäle, Erstellung von Pressemitteilungen

Entwerfen und Veröffentlichen von Werbematerialien wie Flyer, Rollups u.ä.

Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen für Ehrenamtliche und Vereine

Erstellung von Einladungen und Teilnehmerlisten,

Nachbereitung – Protokolle führen, Auswertung der Veranstaltung und Weiterleitung der Informationen an die Teilnehmer

Fortführung des Formates „BÜRGERSCHAFT (GE)FRAGT!“

Durchführen von Befragungen der Einwohner, Dokumentation, Analyse und Maßnahmenkatalog erstellen

Mitgestaltung von Projektanträgen und deren Dokumentation und Abrechnung

Netzwerkarbeit mit Kooperationspartnern – Trisektoralität (Vereine – Verwaltung – Politik)

Teilnahme an Fortbildungen, Veranstaltungen und Präsentationen

Qualitätsmanagement

Einhaltung des gesetzlichen Datenschutzes

Abdecken von Sprechzeiten in der Freiwilligenagentur

Persönliche Eigenschaften:  

selbständiges und zielstrebiges Agieren

Organisationstalent

Zuverlässig

aufgeschlossene Kommunikation

Empathie für andere Menschen

Neugier neuen Ideen gegenüber

Pragmatisches handeln

Eingruppierung:                     

TV-L EG8/Stufe 1

Wochenarbeitszeit:                

20 Stunden flexibel

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